如何邮寄一封挂号信

发布于 4 天前  134 次阅读


本文于 2025年8月9日 8:48 更新,注意查看最新内容

前言

前段时间去邮局寄东西的时候,因为一些原因让挂号信再次走入我的视线,于是便详细了解了一下,也寄出了我真正意义上的第一封挂号信,本文记录此间经历,以备日后需要再行查阅。

什么是挂号信

在寄信之前,我们先了解一下挂号信的基本定义。

挂号邮寄是邮政服务的一种形式,指需到邮局窗口办理登记手续、无法直接投递至邮筒的邮件类型,具有安全性和可追责性等特点。其特点在于邮局提供收据凭证,并承担丢失赔偿责任,适用于重要文件、证券等物品的寄送。

国内挂号邮件需支付基础邮费及挂号费,按重量和目的地计费(如跨省21克收费5.4元)。投递时要求收件人凭身份证签收,寄件人可凭收据申请查询,邮局承诺一个月内反馈结果。相较于平信,挂号件在邮局内部处理中需逐件登记,且全程可追溯。

该服务起源于传统邮政体系对重要信函的保障需求,后因普通快件和特快专递的出现产生演变。早期挂号信作为唯一可追责信件类型,后逐渐被普通快件替代;随着普通快件服务取消,目前同类需求主要通过特快专递实现,但邮费显著提高。邮政法明确规定了挂号邮件的责任划分与赔偿标准,现行服务仍保留窗口交寄、凭证查询等核心流程。

——《百度百科 - 挂号邮寄》

简单来说,挂号信就是邮寄服务的一种形式,但是性质区别于普通快递。

挂号信的优劣

当下时代,挂号信已逐步退出主流邮寄舞台,现在选择无非是图挂号信性质上与EMS特快几乎一样,但是在寄一些小件文件时,价格比EMS特快便宜,以及在个人使用时有一定仪式感。劣势就是速度比EMS特快要慢上许多,以及若文件较重,价格比EMS特快贵。

寄信流程

1、先准备一个信封。

据说早期邮寄挂号信的信封是有要求的,背面需要印有某某监制,但该规定现在已经被修改(《国家邮政局关于优化邮政业用品用具生产监管方式的公告》)。

我查看了几年前买的信封,后面确有相应的信息。

2、准备相应的邮票。

邮票官方的购买渠道为中国邮政官网、公众号等,票面价额对应相应现金。

第三方的购买渠道为电商平台,价格比票面价格略低,也就是圈内俗称的“打折票”。若选择第三方渠道购买,请一定擦亮眼睛,有可能买到假票。

2.1、邮票真伪的辨别

比较简单的一种方式,就是在一定年份之后生产的邮票,在紫光灯的照射下会有防伪编码显现。

3、张贴邮票。

20克以内,本市信件0.8元,跨市信件1.2元,挂号信件在其基础上加3元,价格全国通用。

我们要寄的是挂号信,张贴4.2元邮票即可(可不张贴,由邮局工作人员张贴,实测张贴位置似乎有要求,但是没太弄明白所谓要求的具体标准)。

4、前往邮局柜台邮寄即可。

寄信格式

图片来源:知乎@大健

在信封上精准打印对应内容

大概原理就是在电脑上设置对应的尺寸,然后利用OCR识别信封,将信封填充至背景,再到对应位置编写对应内容打印即可。

若打印电脑和编辑电脑非同一台,注意使用的软件是否同一,若不同一,可导出PDF打印。

常用工具

邮政编码查询:https://dey.11185.cn/web/#/idtoolkitaddress

邮件资费查询:https://dey.11185.cn/web/#/jdpostage

邮件查询:https://dey.11185.cn/web/#/waybillno

参考

《小科普:在国内,正确的写信、寄信格式》

《寄递公文莫踩“红线”!》


这短短的一生,我们最终都会失去。